Herzlich willkommen an der Hochschule Heilbronn
Studierenden-Gruppe kommt aus Gebäude eine Treppe hinunter

Kommen Sie aus dem Ausland? Haben Sie Ihre Zulassung zum Bachelor- oder Masterstudium an der Hochschule Heilbronn erhalten? Herzlichen Glückwunsch und willkommen an der HHN!

Der International Student Support betreut internationale Vollzeitstudierende (degree seeking students) vor und während ihres Aufenthalts an der HHN. 

Auf dieser Website finden Sie die wichtigsten Informationen dazu.

Checkliste für internationale ​Studierende

Vor der Einreise

Herzlichen Glückwunsch zum Erhalt der Zulassung zum Studium an der Hochschule Heilbronn!

Um Ihr Studium beginnen zu können, müssen Sie sich innerhalb der im Zulassungsbescheid angegebenen Frist einschreiben.

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B.A. Henrike Mielke
Kontaktperson bei Fragen zum Einschreibungsprozess und erforderlichen Unterlagen

Bitte beachten Sie, dass für die Einschreibung ein Nachweis über ausreichenden Krankenversicherungsschutz erforderlich ist. Informieren Sie sich zunächst über die Krankenversicherungsoptionen in Deutschland.

Das Land Baden-Württemberg erhebt seit dem Wintersemester 2017/18 Studiengebühren für internationale Studierende aus Nicht-EU/EWR-Staaten in Höhe von 1.500 Euro pro Semester.

In Ihrem Zulassungsbescheid finden Sie Informationen zur Bankverbindung und zum Verwendungszweck. 

In manchen Fällen ist es möglich, sich von den Gebühren befreien zu lassen:

Vereinbaren Sie mit Ihrem Vermieter bzw. Ihrer Vermieterin einen Termin für die Schlüsselübergabe rechtzeitig vor Ihrer Ankunft. 

Studierende, die in den Wohnheimen des Studierendenwerks Heidelberg wohnen, erhalten die Kontaktdaten des Hausmeisters vom Wohnheimmanagement zur Organisation der Schlüsselübergabe.

Erkunden Sie die vier Standorte der Hochschule Heilbronn in einer virtuellen 360°-Campustour noch vor Ihrer Einreise.

Um Erstsemesterstudierende bestmöglich auf das Studium vorzubereiten, bietet die HHN ein umfangreiches Programm an Einführungsveranstaltungen an. Diese bieten einen Überblick über das Studium, geben wichtige Informationen zum Studiengang und bieten eine gute Gelegenheit, Kommiliton*innen kennenzulernen.

Für das Wintersemester 2024/2025 sind die Veranstaltungen im Zeitraum vom 9. bis 24. September 2024 geplant.

Orientierungsveranstaltungen für internationale Studierende

Die Orientierungsveranstaltungen für internationale Studierende werden vom International Student Support Team organisiert und finden online vor dem Vorlesungsbeginn statt.

Sobald das Programm feststeht, wird es auf folgender Website veröffentlicht:

Zentrale Orientierungsveranstaltungen

Die zentralen Orientierungsveranstaltungen werden für alle Erstsemesterstudierenden der HHN angeboten und finden auf dem Campus statt. Diese Veranstaltungen bieten eine gute Gelegenheit, den Campus, die Stadt sowie andere Studierende kennenzulernen.

Sobald das Programm feststeht, wird es auf folgender Website veröffentlicht:

Erstsemestertage: Einführungsveranstaltungen der Studiengänge

Die Einführungsveranstaltungen für die einzelnen Studiengänge finden in der ersten Vorlesungswoche statt. Bei diesen Veranstaltungen erhalten die Studierenden spezifische Informationen über ihren Studiengang, wie z. B. den Stundenplan und die einzelnen Kurse. 

Detaillierte Informationen erhalten Sie direkt von Ihrem Studiengang.

Nach der Einreise

Jede Person, die nach Deutschland zieht oder innerhalb Deutschlands umzieht, muss innerhalb von zwei Wochen ihren Wohnsitz bei der Stadt oder Gemeinde anmelden. 

Studierende, die nach Heilbronn ziehen, müssen sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Umzug beim zentralen Bürgeramt im Heilbronner Rathaus oder in den Bürgerämtern in den Stadtteilen anmelden.

Detaillierte Informationen dazu finden Sie im ILIAS-Kurs des „International Student Support“.

Studierende aus den EU-Ländern, die bereits ein Bankkonto haben, über das SEPA-Lastschriften möglich sind, benötigen kein deutsches Bankkonto. 

Für andere Studierende ist es ratsam, ein Konto in Deutschland zu eröffnen, um regelmäßige Zahlungen (z.B. Miete und Rundfunkbeitrag) durchzuführen.

Detaillierte Informationen dazu finden Sie im ILIAS-Kurs des „International Student Support“.

Es gibt viele verschiedene Ticketoptionen: von Einzelntikets bis zu Abos. In dem ILIAS-Kurs haben wir für Sie die häufigste Optionen für Studierende zusammengestellt.

Detaillierte Informationen dazu finden Sie im ILIAS-Kurs des „International Student Support“.

Vor dem Semesterbeginn

Bei Fragen zu den IT-Dienste der Hochschule wenden Sie sich bitte an das Rechenzentrum via ticket@hs-heilbronn.de.

Der Semesterterminplan enthält alle wichtigen Termine im Semester.

Um eine CampusCard zu erhalten, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

  • Aktivierter Rechenzentrum-Account
  • Vollständige Einschreibungsunterlagen (kein Sperrvermerk fehlende Unterlagen)
  • Passbild hochgeladen (in der Online-Immatrikulation bei e-campus)


Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, erhalten Sie eine Registrierungsmail zur CampusCard an Ihre Hochschul-Mail-Adresse (Matrikelnummer@stud.hs-heilbronn.de)

Folgen Sie daraufhin dem Link in der Mail (AGB-Bedingungen bestätigen, Bild hochladen…)

Daraufhin erhalten Sie eine Aktivierungsmail auf Matrikelnummer@stud.hs-heilbronn.de

Wenn diese Schritte korrekt durchgeführt wurden, findet zeitnah eine Kartenproduktion statt. Die CampusCard erhalten Sie per Post (innerhalb einer Woche).

Bei Fragen zum CampusCard wenden Sie sich bitte an die Ansprechsperson Ihres Studiengangs im Studierendensekretariat:

Das Studium Generale ist ein allgemeinbildendes Angebot der Hochschule Heilbronn für Studierende und Mitarbeitende. Das Studium Generale beinhaltet nicht im Lehrplan enthaltene (nicht-curriculare) Seminare und Veranstaltungen der Hochschule. Es gibt allerdings Studierende, die Veranstaltungen aus dem Studium Generale im Rahmen des Studiums anrechnen können (Informationen finden Sie ggf. in ihrer SPO). Auch die Sprachkurse werden in Rahmen des „Studium Generale“ angeboten.

Internationale Studierende, die an einem Deutschkurs teilnehmen möchten und bereits über Deutschkenntnisse verfügen, müssen an dem Einstufungstest teilnehmen.

Der Termin für den zentralen Einstufungstest kann man aus der folgenden Homepage entnehmen:

Sollten Sie nicht an dem Termin teilnehmen können, wenden Sie sich bitte an die Koordination des Sprach-Bereichs.

Studierende, die gar keine Deutschkenntnisse haben, müssen nicht am Einstufungstest teilnehmen. Sie werden direkt in die A1.1 Deutschkurse eingeteilt. Bitte wenden Sie sich an die Koordination des Sprach-Bereichs.

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M.Ed. Venüs Güzel
Koordinatorin des Sprach-Bereichs im Studium Generale

Weitere Angebote an kostenlose Deutschkurse bietet die AIM:

Detaillierte Informationen dazu finden Sie in dem ILIAS-Kurs des „International Student Support“.

Während des Studiums

Nach Beendigung des Studiums

Haben Sie Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen? Herzlichen Glückwunsch!

Arbeit in Deutschland suchen

Wenn Sie nach dem Studium in Deutschland arbeiten möchten, steht Ihnen der International Career Service zur Verfügung. Bereits während des Studiums bietet dieser ein umfassendes Beratungsangebot zum Thema "Arbeit in Deutschland" für internationale Studierende an.

Darüber hinaus unterstützt auch das Welcome Center Heilbronn-Franken internationale Fachkräfte bei der Arbeitssuche in der Region.

An der HHN promovieren

Haben Sie entschieden, nach dem Studium in Ihr Heimatland zurückzukehren, folgen Sie bitte den untenstehenden Schritten.

  • Mietvertrag: Beachten Sie die Kündigungsfrist Ihres Mietvertrags. In der Regel beträgt diese drei Monate. Informieren Sie Ihren Vermieter bzw. Ihre Vermieterin rechtzeitig und schriftlich über Ihren Auszug.

  • Krankenversicherung: Informieren Sie Ihre Krankenversicherung über Ihre Abreise aus Deutschland. Bitte beachten Sie, dass Sie bis zu Ihrem letzten Tag in Deutschland krankenversichert sein müssen. Wenn Sie vorhaben, weiterhin in Deutschland zu bleiben, müssen Sie Ihre Krankenversicherung nicht kündigen. Informieren Sie sich bei Ihrer Versicherung über einen Tarifwechsel.

  • Rundfunkbeitrag: Hier können Sie sich von der Rundfunkgebühr (GEZ) abmelden.

  • Andere Verträge: Kündigen Sie schriftlich weitere Verträge und Abos (z.B. Ticket, Telefon, Fitnessstudio) unter Einhaltung der im Vertrag angegebenen Kündigungsfrist.

Wer aus einer Wohnung auszieht und in Deutschland keine neue Wohnung bezieht, muss sich bei der zuständigen Behörde abmelden. 

Eine Abmeldung ist ebenfalls nötig, wenn Sie in eine andere Wohnung innerhalb Deutschlands umziehen.

Eine Abmeldung ist frühestens eine Woche vor Auszug möglich.

Kontaktperson für internationele degree-seeking Studierende

Der International Student Support betreut ausschließlich internationale Vollzeitstudierende (degree-seeking students), die ihr komplettes Bachelor- oder Masterstudium an der HHN abschließen möchten.

Internationale Austauschstudierende (Incomings), die an der HHN nur ein oder zwei Semester im Rahmen eines Austauschprogramms verbringen, werden von Incoming-Koordinatorinnen im International Office (io-incomings@hs-heilbronn.de), sowie von den Internationalisierungsreferent*innen in den Fakultäten betreut.  

Kontaktpersonen für Austauschstudierende