Compliance & Hinweisgebersystem

Die Hochschule Heilbronn fördert eine offene und direkte Feedbackkultur. Ideen zur Verbesserung von Abläufen und Strukturen bitten wir immer, direkt an die jeweiligen Stellen bzw. Gremien zu melden. Im gemeinsamen Dialog suchen wir nach konstruktiven Lösungen und sind für Kritik und Feedback dankbar.

Gerne dürfen entsprechende Anliegen auch an die Hochschulleitung gemeldet werden. Nutzen Sie dazu das Feedback-Formular unter https://www.hs-heilbronn.de/de/hochschulleitung. Hochschulbeschäftigte können dafür beispielsweise auch das regelmäßige Treffen „Kaffee mit dem Rektorat“ nutzen.

Für Beschwerden die in den Bereich Mobbing und Diskriminierung fallen, bietet die Hochschule eine Reihe von Anlaufstellen. Diese finden Sie unter: https://www.hs-heilbronn.de/de/schutz-vor-diskriminierung-und-mobbing

Entsprechend dem Hinweisgeberschutzgesetz bietet die HHN darüber hinaus die Möglichkeit Verstöße gegen Gesetze, Satzungen oder Richtlinien über das Hinweisgebersystem zu melden.

Ein Hand greift nach einem Holzwürfel mit einer darauf abgebildeten Lupe.

Gesetzliche Grundlagen EU-Whistleblower-Richtlinie 2019/1937 und Hinweisgeberschutzgesetzt (HinSchG)

Informationen zum Hinweisgebersystem der Hochschule Heilbronn

Bei Hinweisen handelt es sich um die Mitteilung von Informationen zu Verstößen gegen Gesetze oder geltende Regeln, die sich in (Reputations-) Schäden, Bußgeldern oder Strafen auswirken können. Auswirkungen soll durch die Möglichkeit, tatsächlich vorgefallenen, potenziellen und versuchten Verstößen durch Hinweise zu begegnen, entgegengewirkt werden.

Umfasst sein können:

tatsächlich, also bereits begangene und vorgefallene Verstöße
potenzielle, wahrscheinliche begangene Verstöße
Versuche, Verstöße zu verschleiern.

Sofern ein vermuteter Verstoß gemeldet werden soll, muss sichergestellt werden, dass der Inhalt der Meldung auch von einer fachfremden Person (bspw. Ombudsfrau/-mann) nachvollzogen werden kann.

Inhaltlich muss sich die Meldung daher an folgenden Fragestellungen orientieren:

Wo? Wo hat sich der Vorfall ereignet?

Was? Was ist passiert?

Was ist der genaue Sachverhalt?

Was ist der Schwerpunkt der Meldung

Wer? Wer ist am Vorfall beteiligt (bspw. Personen, Abteilungen und/oder Geschäftspartner) und wer wurde bereits darüber informiert?

Wann? Zu welchem Zeitpunkt und wie häufig trat das Fehlverhalten bereits auf?

Eine Meldung kann über das verlinkte Kontaktformular (Hinweisgebersystem) abgegeben werden. Die hier veröffentlichten Kontaktdaten gelten als „interner Meldekanal“ und werden von einer unabhängigen Stelle verarbeitet. So kann die Vertraulichkeit Ihres Anliegens gewahrt werden. Es steht Ihnen frei, Ihre Kontaktdaten vollständig / teilweise anzugeben oder die Meldung anonym abzugeben.

Eine Meldung können Sie abgeben über das unten verlinkte Hinweisgebersystem:

Zum Hinweisgebertool

Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten erhalten Sie hier.

Sie können eine Meldung auch ohne die Angabe personenbezogener Daten durchführen. Dies können Sie bei Verwendung des Kontaktformulars über die Nutzung einer nicht zu Ihrer Person zuordenbaren E-Mail-Adresse erreichen.

Insofern Sie gegenüber unserer Meldestelle Ihren Namen im Rahmen der Meldung offenlegen, haben Sie jedoch auch die Möglichkeit ihr gegenüber auf die Anonymität hinzuweisen. Ihr Name wird gegenüber unserer Organisation nicht offengelegt. Im Gegenzug kann jedoch unsere Meldestelle Ihre Daten zur weiteren direkten Kontaktaufnahme, bspw. bei Rückfragen oder Statusmeldungen verwenden.