Vorgehen bei Namens- und Geschlechtseintragsänderung
Die HHN bemüht sich, den Bedarfen von trans*, inter*, nicht-binären und queeren Studierenden bestmöglich gerecht zu werden.
Fragen zur Änderung von Namens- oder Geschlechtseintrag, die über das hier beschriebene Vorgehen nicht gelöst werden können, sowie zu weiteren ähnlichen Anliegen richten Sie bitte formlos an die unten aufgeführten Ansprechpersonen oder an das Referat für Gleichstellung und Diversität.
Der Prozess zur Änderung von (Vor-)Namen und/oder Geschlechtseintrag für Studierende läuft wie folgt ab:
1.
Um eine Änderung des Namens und/oder Geschlechtseintrags zu beantragen, benötigt die*der Studierende entweder einen entsprechenden Nachweis (z. B. Kopie des neuen Personalausweises oder ein vom Standesamt beglaubigtes Dokument) oder füllt das Antragsformular (PDF) als Selbstauskunft aus:
Das Formular muss durch eine digitale oder handschriftliche Unterschrift auf Richtigkeit bestätigt werden.
2.
Die Änderung erfolgt eigenständig über das eCampus/HISinOne-Portal unter "Mein Studium" -> "Anträge" -> "Änderung Personendaten". Dort kann die*der Studierende folgende Angaben ändern:
- Vorname
- Geschlechtseintrag
- Bestandteil des Nachnamen/Familiennamen
Für den/die Vornamen, den Geschlechtseintrag, und/oder Nachname, muss jeweils ein separater Antrag im eCampus eingereicht werden. Bei jedem Antrag muss der entsprechenden Nachweis oder das oben verlinkte Antragsformular der HHN hochgeladen werden. Die Hochschule akzeptiert das Antragsformular als Selbstauskunft, sodass Studierende bereits vor der amtlichen Änderung unter ihrem gewünschten Namen und/oder Geschlechtseintrag geführt werden können.
Nach Wunsch kann auch das im System hinterlegte Passbild für den Studierendenausweis erneuert werden. Dies kann parallel zu einem Antrag im eCampus unter "Sonstige Dokumente" selbst hochgeladen werden und sollte in der Kommentarfunktion mit bspw. "Bitte Passbild ändern" vermerkt werden.
3.
Zwei Wochen nach Antragstellung im eCampus sollte überprüft werden, ob die Umsetzung erfolgt ist. Nach erfolgter Umsetzung stehen den Studierenden folgende Schritte offen:
- Die Neuausstellung des Studierendenausweis muss eigenständig bei ihrem zuständigen Studierendensekretariat beantragt werden, analog zum Vorgehen beim Verlust des Ausweises.
- Studierende am Bildungscampus müssen den neuen Studierendenausweis über das Payment Portal analog zum Vorgehen beim Verlust des Ausweises beantragen.
- Bereits erstellte Dokumente (z. B. bereits ausgehändigte Bachelor-Zeugnisse) können mittels formlosem Antrag bei der jeweiligen Ansprechperson des Prüfungsamtes (Ansprechpersonen) neu ausgestellt werden.
Weiterführende Links
Damit es bei Personenkontrollen im öffentlichen Nahverkehr nicht zu Problemen kommt, empfehlen wir den antragstellenden Studierenden ebenfalls einen "Ergänzungsausweis" bei der Deutschen Gesellschaft für Transidentität und Intersexualität e. V. (dgti) zu beantragen.
Weitere Informationen
Zusätzlich zu trans*, inter*, nicht-binären und queeren Studierenden können auch folgende Gründe ausschlaggebend für eine Namensänderung sein und können deshalb ebenfalls über das Formular berücksichtigt werden:
- Vornamen, die lächerlich oder anstößig klingen
- Falsch eingetragene Vornamen (z.B. bei fehlerhafter Übersetzung ins Deutsche)
- Ein Name, der zu anderweitiger Diskriminierung führt
- Vornamen, die Auslöser für psychische Probleme sind
- Mehrere Vornamen, von denen einige ungewollt sind
- Schwierige Schreibweise oder Aussprache des Namens
Solche Fälle werden gemäß dem Namensänderungsgesetz geregelt und können zwar auf den ersten Blick weniger hinderlich sein als bspw. die Anwendung des Transsexuellengesetzes, können jedoch trotzdem eine längere Zeit in Anspruch nehmen und bedeuten einen zusätzlichen psychischen Druck für Betroffene. Es ist uns daher wichtig, diese Aspekte bei einer Namensänderung zu berücksichtigen und Unterstützung anzubieten, um den Prozess für betroffene Studierende so reibungslos und stressfrei wie möglich zu gestalten.
Ansprechpersonen
