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Hinweise zur Umstellung auf Exchange Online

Zum 05.08.2024 wurden die bisherigen @stud.hs-heilbronn.de E-Mail Adressen von Roundcube auf Exchange Online umgestellt.

Das Senden und Empfangen von E-Mails erfolgt dann nach Login mit dem Hochschulaccount und 2. Faktor (Authenticator App) auf https://outlook.com/owa/stud.hs-heilbronn.de

Tipps und Hinweise zur Nutzung von Outlook Online finden Sie direkt bei Microsoft.

Sie können sich die Outlook-App fürs Smartphone herunterladen und ihren studentischen E-Mail-Account damit verbinden. Hier finden Sie die Anleitung für iOS und für Android-Geräte. Weiterhin kann Apple Mail verwendet werden. Alle anderen E-Mail-Apps sind aus Datenschutz- & Sicherheitsgründen aktuell noch nicht freigegeben und funktionieren daher nicht für Ihre studentischen Mails.

Sollte der Zugriff auf https://outlook.com/owa/stud.hs-heilbronn.de in Ihrem Browser nicht funktionieren, probieren Sie folgende Schritte:

  • Leeren Sie den Cache Ihres Browsers und laden Sie die Seite neu, bevor Sie sich erneut anmelden.
  • Greifen Sie über ein privates Fenster auf die Website zu und melden Sie sich nun an.


Bitte denken Sie daran, dass der E-Mailversand über Roundcube nicht mehr funktioniert! Da die alten E-Mails aus dem Roundcube nicht migriert werden, müssen diese bei Bedarf selbstständig gesichert werden. Eine Anleitung dazu kann hier abgerufen werden. Dies wird bis 30.09.2024 möglich sein.

Wenn Sie Ihre Hochschul-E-Mails nicht unter outlook.office.com abrufen möchten, dann können Sie, wie hier erklärt, eine Weiterleitung auf eine private E-Mail-Adresse einrichten. Falls Sie die Mails in beiden Postfächer (z.B. HHN und privat) vorhalten möchten, dann müssen Sie "Kopie weitergeleiteter Nachrichten beibehalten" mit auswählen.

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