Die studentischen Befragungen sind ein zentrales QM-Instrument. Sie liefern den Fakultäten wichtige Informationen für ihre Weiterentwicklung.

Die internen Umfragen der Hochschule Heilbronn (Lehrevaluation und zentrale Befragungen der Erstsemester und Exmatrikulierten) werden mit dem Evaluationsprogramm EvaSys durchgeführt. Es besteht für Lehrende die Möglichkeit eigene Umfragen zu erstellen.

Jede Fakultät hat dafür eigene Ansprechpersonen, die sogenannten EvaSys-Teilbereichsadministratoren*innen.